1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées via le site propsync-system.com et l’application Propsync est :
Propsync System
Email de contact : contact@propsync-system.com
2. Données collectées
Dans le cadre de l’utilisation de nos services, nous collectons les données suivantes :
- Données d’identification : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone
- Données liées à vos biens : adresse des biens, montant des loyers, informations sur les locataires
- Données de connexion : adresse IP, données de navigation, cookies techniques
- Données de facturation : informations nécessaires au paiement de l’abonnement (traitées par notre prestataire de paiement sécurisé)
3. Finalités du traitement
Vos données sont collectées pour les finalités suivantes :
- Création et gestion de votre compte utilisateur
- Fourniture des services de gestion locative
- Envoi de communications liées à votre compte (quittances, alertes, rappels)
- Amélioration de nos services et assistance technique
- Respect de nos obligations légales et comptables
- Envoi d’informations commerciales (avec votre consentement préalable)
4. Base légale des traitements
- Exécution du contrat : pour la fourniture du service souscrit
- Obligation légale : pour le respect des obligations fiscales et comptables
- Intérêt légitime : pour la sécurité et l’amélioration de nos services
- Consentement : pour les communications marketing
5. Durée de conservation
- Données de compte : durée de l’abonnement + 3 ans après résiliation
- Données de facturation : 10 ans (obligation légale comptable)
- Données de navigation et cookies : 13 mois maximum
- Données des leads (formulaires de contact) : 3 ans à compter du dernier contact
6. Destinataires des données
Vos données ne sont pas vendues à des tiers. Elles peuvent être partagées avec :
- Nos prestataires techniques (hébergement, paiement, email) dans le cadre de contrats encadrant leur accès
- Les autorités compétentes en cas d’obligation légale
Certains prestataires peuvent être situés hors de l’Union Européenne. Dans ce cas, des garanties appropriées (clauses contractuelles types, décisions d’adéquation) sont mises en place.
7. Vos droits
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès : obtenir une copie de vos données
- Droit de rectification : corriger vos données inexactes
- Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données
- Droit à la limitation : limiter l’utilisation de vos données
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
- Droit d’opposition : vous opposer à certains traitements
- Droit de retirer votre consentement à tout moment pour les traitements basés sur celui-ci
Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@propsync-system.com
Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
8. Cookies
Notre site utilise des cookies pour son fonctionnement technique et l’analyse d’audience. Vous pouvez paramétrer vos préférences via notre bandeau de gestion des cookies.
Types de cookies utilisés :
- Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement du site (session, sécurité)
- Cookies analytiques : mesure d’audience anonymisée (avec votre consentement)
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9. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation : chiffrement des données, accès restreint, sauvegardes régulières.
10. Modifications
Cette politique peut être mise à jour. La date de dernière mise à jour figure en bas de page. En cas de modification substantielle, vous serez informé par email.
Dernière mise à jour : 17 juillet 2026